Projectondersteuner ruimte

Mbo / 28 - 36 / € 2700 - € 3831

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Projectondersteuner die een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van verschillende ruimtelijke projecten. Als projectondersteuner ben je een onmisbare schakel in het proces en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Benieuwd? Lees snel verder!

Wat ga je doen?

Als Projectondersteuner zorg je voor de administratieve ondersteuning van ruimtelijke projecten. Het gaat dan bijvoorbeeld om gebiedsontwikkelingen, herstructurering van het openbaar gebied, realiseren van voorzieningen, zoals scholen en sportzalen en woningbouwplannen.

Jouw taken op een rij:

• Je zorgt voor een tijdige en efficiënte planning van vergaderingen en bijeenkomsten en je stelt de agenda op;
• Je maakt besluiten- en actiepuntenlijsten van vergaderingen en houdt overzicht over de vastgestelde acties;
• Je zet acties uit en bewaakt de voortgang, zodat iedereen op koers blijft;
• Je organiseert kleine evenementen, bijvoorbeeld voor participatie, en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is;
• Je stelt bewonersbrieven op;
• Je ondersteunt het proces van bestuurlijke documenten en zorgt voor een goede administratieve afhandeling van de besluitvorming en de archivering binnen de projecten;
• Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding en afhandeling van inkoopdocumenten;
• Je maakt en bewaakt afspraken met diverse stakeholders, zodat projecten soepel verlopen.

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Programma’s & Projecten, een team van enthousiaste professionals die uitdagende projecten uitvoeren binnen het ruimtelijk domein. In jouw rol werk je nauw samen met de projectleiders en programmamanagers. Ook stem je regelmatig af met het secretariaat.

Ben jij onze Gouwe kracht?

Onze Gouwe kracht is proactief, communicatief en organisatorisch sterk: deze woorden zijn jou op het lijf geschreven. Valt er iets te plannen? Laat dat maar aan jou over. Dingen regelen gaat jou namelijk heel goed af. Met jouw nauwkeurige instelling zorg je ervoor dat zelfs de kleinste details kloppen. Ook denk je graag actief mee met het team en vind je het leuk om nieuwe dingen te leren. Je kunt goed prioriteren en hebt ervaring met het werken met SharePoint. 

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo 4 opleiding;
• Ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol is een pre, maar geen vereiste; 
• Geen 9 tot 5 mentaliteit i.v.m. beschikbaarheid bij bewonersavonden;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve en een flexibele houding.

Wat krijg je terug?

• Een salaris van maximaal € 3.831,00 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.
• Daarbovenop krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantiedagen of deelname aan ons fietsplan.
• Een contract voor 12 maanden, dat we bij tevredenheid over en weer graag omzetten in een vaste aanstelling.
• Thuiswerkvoorzieningen, een laptop en smartphone, een reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding, om hybride te kunnen werken.
• Aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling en een ruim opleidingsbudget.
• En andere goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruim ouderschapsverlof en een ABP-keuzepensioen.

Gouwe baan, Gouwe werkgever!

Werken bij gemeente Waddinxveen betekent een fijne sfeer, veel vrijheid en een gezonde werk-privébalans. Daar zijn we trots op! We bieden jou een uitdagende baan bij een groeiende organisatie. Ondernemerschap en eigen initiatief worden gewaardeerd. En we vinden het belangrijk dat jij je kunt ontwikkelen. Kortom: een Gouwe baan bij een Gouwe werkgever! 

Meer weten?

Heb je vragen over de functie of het sollicitatieproces? Neem contact op Carla Wit Manager Team Projecten & Programma’s. Je kunt haar bellen of Whatsappen op 0611903276 of mailen naar c.wit@waddinxveen.nl. 

Aquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Solliciteer nu

Ben jij de Projectondersteuner die wij zoeken? Reageer dan voor 6 mei 2025! 

De 1e gesprekken staan gepland op dinsdag 13 mei tussen 13.00 en 17.00 uur.

Een referentie kan worden opgevraagd.